Recuerda que antes de organizar los cronogramas en carpetas, debes habilitar la funcionalidad Agrupamiento de Cronogramas. Esta funcionalidad puede ser habilitada para todos los proyectos de una compañía o para un proyecto en específico.
Una vez se haya habilitado la funcionalidad de agrupamiento de cronogramas podrás crear y organizar los cronogramas y carpetas de tu proyecto.
Para crear y organizar los cronogramas y carpetas de tu proyecto, sigue estos pasos:
- Haz clic en el módulo Proyecto.
- Selecciona la opción de menú Cronogramas.
- Dirígete a la pestaña Cronogramas.
Es importante tener en cuenta que por defecto el sistema creará una carpeta nodo en la que se consolidarán todos los cronogramas.
- Haz clic en la opción Nuevo.
- Si deseas crear una carpeta selecciona la opción Nueva Carpeta o si deseas crear un cronograma selecciona la opción Nuevo cronograma.
- Ingresa un nombre para la nueva carpeta o el nuevo cronograma.
Recuerda que puedes mover los cronogramas y/o las carpetas seleccionandolos y arrastrándolos hasta la ubicación deseada. También puedes utilizar los botones Arriba y Abajo para mover los cronogramas y las carpetas de posición.
Para asignar usuario responsable del cronograma, sigue estos pasos:
La asignación del responsable del cronograma hará que solamente esta persona pueda realizar cambios sobre la planeación del mismo.
- Haz clic en el módulo Proyecto.
- Selecciona la opción de menú Cronogramas.
- Selecciona el cronograma haciendo doble clic sobre el.
- Dirígete a la pestaña Detalle del Cronograma.
- Selecciona la opción Responsable haciendo doble clic y selecciona el usuario que sera responsable del cronograma.
- Haz clic en Guardar para mantener los cambios.
En caso de requerir que los miembros del equipo del proyecto con licencia de usuario interno puedan consultar el cronograma, no debes de asignar ningún responsable.