A través del Blueprint, puedes acelerar la estandarización de las prácticas de gestión de proyectos de tu organización, asegurar su uso y mejorarlas continuamente a partir de la experiencia.

Hydra permite configurar varios Blueprints, por ejemplo: Por las metodologías que tengas definidas o por tipo de proyecto.

Desde el Blueprint puedes definir:

• El ciclo de vida de la gestión de tus proyectos.
• Los entregables tipo: Proceso para el desarrollo del entregable, estados, instrucciones.
• Las guías para la ejecución de las tareas: Entradas, salidas, lista de chequeo, esfuerzo, dependencias, roles, instrucciones.
• Las plantillas de los documentos.
• Los tableros de control por defecto para los proyectos: Al tener predefinidos los tableros de control de tus proyectos, asegurarás uniformidad en la información a la que haces seguimiento y el gerente de proyecto reducirá casi a cero el esfuerzo que invierte generando reportes.
• La estructura del repositorio documental de tus proyectos, de esta manera asegurarás tener la documentación de los proyectos centralizada, ordenada y de fácil acceso.

Componentes del Blueprint:

Activos

Proyecto plantilla

 
Estructura documental

 
Tableros de control

 Activos

• Documentos

  Aquí encontrarás todos los documentos que se encuentran relacionados como entradas o salidas de las tareas del Blueprint o los que hayas creado directamente en esta pantalla.
  Desde aquí podrás asociar al documento el formato o plantilla, la cual estará disponible para que los usuarios que deban diligenciarla,  la descarguen fácilmente.

  Para consultar y configurar los activos del Blueprint, sigue estos pasos:

  1. Ingresa al módulo Conocimiento.
  2. Selecciona la opción de menú Blueprints.
  3. Selecciona el Blueprint.
  4. Dirígete a la pestaña Activos.
  5. Ingresa a la opción  Documentos.
  6. Selecciona el documento. 
  7. Si deseas cambiar el nombre del archivo, haz doble clic sobre el campo nombre o sobre el documento en el listado de documentos.
     
     
     
     Para asociar la plantilla al documento tienes 2 opciones:
     • Subir al repositorio de Hydra, siguiendo estos pasos:
       1. Selecciona la opción  Subir archivo.
       2. Haz clic en el botón Subir archivo y selecciona el archivo.
       3. Haz clic en Aceptar.
       4. Para efectuar los cambios haz clic en Guardar.
          
          
     • Si la plantilla se encuentra en el repositorio de documentos de tu compañía (Ej. Dropbox, OneDrive, Doc Manager, etc.), puedes asociar la URL a través de la cual se pueda acceder al documento en el repositorio, siguiendo estos pasos:
       
       1. Dirígete a la pestaña Información General.
       2. Haz clic en el botón  el cual te redireccionará al repositorio de documentos del proyecto plantilla del Blueprint
          
          
       3. Haz clic derecho sobre la carpeta Plantillas.
       4. Selecciona la opción   Nuevo.
       5. Haz clic en  Documento.
          
          
       6. Ingresa un nombre para la plantilla.
       7. Selecciona el tipo URL.
       8. Escribe la dirección a través de la cual se puede acceder a la plantilla en el repositorio de tu compañía.
       9. Haz clic en  Aceptar para crea el nuevo documento.
          
          
          
          

          Ingresa nuevamente a la pestaña Activos y a la opción Documentos.
          

       10. Selecciona tu documento.
       11. Haz clic en la opción Enlazar documento.
       12. Selecciona la plantilla que subiste previamente.
       13. Haz clic en Aceptar.
       14. Haz clic en Guardar para efectuar los cambios realizados.
           
           
  
  

  Para actualizar el documento asociado a una plantilla, sigue estos pasos:

  1. Ingresa al módulo Conocimiento.
  2. Selecciona la opción de menú Blueprints.
  3. Selecciona el Blueprints.
  4. Dirígete a la pestaña Activos.
  5. Ingresa a la opción  Documentos.
  6. Selecciona el documentos.
  7. Haz clic en el botón .
     
     
     

     Si tienes asociado el enlace a la plantilla, sigue estos pasos:

  8. Haz doble clic sobre el campo URL y pega la nueva dirección.
  9. Presiona el botón Guardar.
     
     
     

     Si la plantilla se encuentra en el repositorio de documentos de Hydra, omite los pasos 8 y 9 y sigue estos pasos:

  10. Haz clic en la opción  Subir nueva versión.
  11. Selecciona la opción Subir archivo y carga el archivo actualizado.
  12. Haz clic en  Aceptar.
  13. Escribe un comentario sobre la nueva versión.
  14. Haz clic en  Aceptar para subir la nueva versión.
      
      

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 Proyecto plantilla

• Cronogramas

  Para configurar el(los) cronogramas que por defecto tendrán los proyectos gobernados por un Blueprint, sigue estos pasos:

  1. Ingresa al módulo Conocimiento.
  2. Selecciona la opción de menú Blueprints.
  3. Dirígete a la pestaña Blueprints de compañía.
  4. Ingresa al blueprint haciendo doble clic sobre el.
     
     
     
     
  5. En la pestaña Información General haz clic en el botón  Proyecto Plantilla.
  6. Selecciona la opción de menú Cronogramas.
  7. Dirígete a la pestaña Cronogramas.

     Aquí podrás visualizar todos los cronogramas que están relacionados al Blueprints. Al igual ver su progreso, predecesores, duración, etc.

  8. Otras opciones en la lista de cronogramas:
     • Puedes crear un nuevo cronograma o una nueva carpeta para la organización de el/los cronograma(s), haciendo clic en la opción  Nuevo.
     • Si deseas ver los detalles del cronograma, selecciónalo y haz clic en la opción  Gantt o también haciendo doble clic sobre el.
     • Para eliminar un cronograma o carpeta, debes seleccionarlo y hacer clic en la opción  Eliminar.

       Recuerda que esta acción es permanente y no es posible deshacer una eliminación y si eliminas una carpeta también se eliminará todo lo que esta contenga.

     
     

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