La pestaña de configuración de alertas permite indicar cuáles alertas se notificarán y para cuáles proyectos. Una vez configuradas, puedes consultar y gestionar las alertas generadas desde la lista de Alertas.

Recuerda que previamente debe estar habilitada la preferencia de generación de alertas en el módulo de administración. Para activarla, sigue este enlace: Activar alertas.

Existen dos tipos de alertas:

• Alertas Relacionadas al Blueprint: Estas notifican sobre el incumplimiento de los lineamientos definidos en el Blueprint.
  
  

  Alerta	Descripción
  Notificar cuando las tareas/actividades obligatorias son eliminada.	Esta alerta se genera cuando en el cronograma se eliminan tareas o actividades (carpetas) que dentro del Blueprint se encuentren marcadas como obligatorias.
  Notificar cuando es omitido el proceso de aprobación de una tarea.	Esta alerta se genera cuando un usuario con nivel de acceso de gerente de proyecto, hacé clic sobre la opción Omitir Proceso de Aprobación de una tarea.
  Notificar cuando se complete o se solicite la aprobación de una tarea sin asociar las entradas y/o salidas obligatorias.	Esta alerta se genera cuando para la preferencia del proyecto: Obligatoriedad de Entradas y Salidas, de Lista de Chequeo y de Campos Personalizados en las Tareas esté marcada la opción No y el ejecutor de la tarea o el usuario con los debidos permisos, complete o solicite la aprobación de una tarea sin haber asociado todas sus entradas y/o salidas obligatorias.
  Notificar cuando se complete o se solicite la aprobación de una tarea omitiendo un ítem obligatorio de la lista de chequeo	Esta alerta se genera cuando para la preferencia del proyecto: Obligatoriedad de Entradas y Salidas, de Lista de Chequeo y de Campos Personalizados en las Tareas esté marcada la opción No y el ejecutor de la tarea o el usuario con los debidos permisos, complete o solicite la aprobación de una tarea sin haber marcado todos los ítems obligatorios de la lista de chequeo de una tarea.

  
  Para configurar las alertas asociadas al Blueprint, sigue estos pasos

  1. Indica si quieres habilitar la notificación de la alerta.
  2. Indica si la alerta se debe verificar para todos los proyectos.
  3. Si desmarcaste la opción Verificar para todos los proyectos, indica para cuáles proyectos se debe verificar.
     • Seleccione Proyectos específicos: Únicamente para los proyectos seleccionados.
     • Proyectos marcados con cualquiera de las siguientes etiquetas: Los proyectos que se encuentren etiquetados por los criterios que se seleccionen en este campo.
     • Proyectos gobernados por los siguientes Blueprints de compañía: Los proyectos gobernados por los Blueprints que se seleccionen en este campo.
     
• Alertas Relacionadas a la Ejecución del Proyecto: Estas notifican sobre desviaciones o cambios a los cronogramas.
  
  

  Alerta	Descripción
  Notificar cuando el avance de un proyecto tiene una desviación (real/planeado) mayor al umbral configurado.	Esta alerta se genera cuando el proyecto presente una desviación de su progreso real sobre el planeado mayor al umbral que el usuario indique en el campo Límite de Desviación.
  Notificar cuando un cronograma en ejecución ha sido modificado más X veces.	Esta alerta se genera cuando se modifican más de un número específico de veces, el o los cronogramas del proyecto. El umbral se configura en el campo Límite de Modificación.

  
  

  Para configurar las alertas asociadas al Blueprint, sigue estos pasos

  1. Indica si quieres habilitar la notificación de la alerta.
  2. Indica si la alerta se debe verificar para todos los proyectos.
  3. Si desmarcaste la opción Verificar para todos los proyectos, indica para cuáles proyectos se debe verificar.
     • Seleccione Proyectos específicos: Únicamente para los proyectos seleccionados.
     • Proyectos marcados con cualquiera de las siguientes etiquetas: Los proyectos que se encuentren etiquetados por los criterios que se seleccionen en este campo.
     • Proyectos gobernados por los siguientes Blueprints de compañía: Los proyectos gobernados por los Blueprints que se seleccionen en este campo.
  4. Indica el Límite de Desviación/Límite de modificación (dependiendo de la alerta).

  

  Recuerda guardar una vez realizada la configuración.