A continuación se describen los widgets disponibles para adicionar en los tableros de control del nivel de proyecto.

• Información general del proyecto

  Presenta una breve introducción al proyecto con el objetivo de dar contexto a quién consulta el tablero.

  • ¿Qué información brinda?

    Datos generales del proyecto que incluye:

    • Alias
    • Nombre
    • Descripción
    • Fecha inicial y final estimadas
    • Hitos
    • Presupuesto asignado
    • Dependencia
    • Tipo de proyecto, fuente de financiación y alineación estratégica.
    • Financiador
    • Campos personalizados

  Información General del Proyecto

  Alias  PYT - 20181025 Nombre  Implementación en Capracol Descripción  No hay información Fecha Inicial Objetivo  14/Nov/2018 Fecha Final Objetivo  30/Jun/2019 Gerente del Proyecto  Alejandra Villamil Patrocinador  No hay información  Hitos  14/Nov/2018 - Inicio del proyecto  21/Nov/2018 - Fin etapa preparación  21/Dic/2018 - Requerimientos documentos  07/Feb/2019 - Parametrización terminada  11/Feb/2019 - Personal capacitado  14/Mar/2019 - Salida a producción Puntos de Chequeo  No hay información Costo Inicial Presupuestado  $0

• Texto

  Permite el ingreso de texto enriquecido, el cual puede adicionar comentarios o complementar el tablero de control.

  • ¿Qué información brinda?
    Contextualiza al lector respecto a la información que éste encontrará en el tablero, podría incluir:

    • Objetivos
    • Alcance
    • Entregables, y Toda aquella información clave del proyecto

  • ¿Qué se debe tener en cuenta?

    La información presentada en este widget es estática.

  Texto

• Puntos de chequeo

  Permite visualizar información general de los puntos de chequeo definidos en los diferentes cronogramas de un proyecto.

  • ¿Qué son los puntos de chequeo?

    Son hitos metodológicos que pueden representar, por ejemplo, el avance o la completitud de una etapa del proyecto.

  • ¿Qué información brinda?

    Provee el estado actual de los puntos de chequeo del proyecto y las fechas planeadas y reales

  • ¿Qué se debe tener en cuenta?

    El color de la barra de progreso teniendo en cuenta que el rojo y amarillo representan una desviación frente a lo planeado.

  • ¿Cuándo debe tomar acciones?

    Cuando existe una desviación significativa frente a la planeación o que sobrepase el umbral tolerado por la organización.

  Puntos de chequeo
  Iniciación 100%   05/Ene/2... 29/Ene/2...  Planeación 100%   22/Jul/2... 09/Feb/2...  Ejecución 100%   23/Oct/2... 23/May/2...  Cierre 93%     04/Dic/2... 29/Jun/2...  Terminación 100%   21/Dic/2... 29/Jun/2...

• Progreso del Proyecto

  Muestra la información histórica y a la fecha de los indicadores de avance, esfuerzo y costo del proyecto.

  • ¿Qué información brinda?

    La evolución del progreso, esfuerzo y costo del proyecto desde su inicio.
    La condición y comentarios reportados por el Gerente sobre el estado del proyecto.
    La información es presentada por cortes semanales, quincenales o mensuales dependiendo de cómo se configure.

  • ¿Qué se debe tener en cuenta?

    Los colores del progreso real son alertas sobre el avance real del proyecto respecto a lo planeado.
    Los comentarios que el Gerente de Proyecto registra.
    La variación entre el costo, avance o esfuerzo planeado versus el real.

  • ¿Cuándo debe tomar acciones?

    Cuando la variación entre el costo, progreso o esfuerzo planeado versus el real es significativa o supera los umbrales tolerados por la organización.

  • Opciones principales de configuración:

    Datos	Vista
    Progreso Esfuerzo Costo	Diagrama circular Diagrama de barras Tabla de datos

  Progreso del Proyecto

• Entregables

  Muestra los entregables o los elementos relevantes del proyecto (lecciones aprendidas, compromisos, issues),  agrupados  por criterios tales como salud, complejidad, condición, estado, responsable o tipo.

  • ¿Qué información brinda?

    Número y porcentaje de elementos por criterio de agrupación.

    Al hacer doble clic puede navegar al listado correspondientes a la porción seleccionada del diagrama.

  • ¿Qué se debe tener en cuenta?

    Permite identificar qué porcentaje de elementos que requieren mayor atención.

  • Opciones principales de configuración:

    Agrupar por:	Vista
    Estado Complejidad Condición Prioridad Tipo Complejidad Condición Responsable Salud	Diagrama circular Diagrama de barras Tabla de datos

  Entregables y Asuntos

• Hitos

  Permite visualizar información general de los hitos definidos para el proyecto.

  • ¿Qué información brinda?

    El estado actual de los hitos del proyecto. Permite identificar los logros del proyecto que ya se han alcanzado y los que aún no.

  • ¿Qué se debe tener en cuenta?

    El color en la columna Salud:

    	Azul: El hito ya se alcanzó
    	Rojo: El hito ya debía haber sido alcanzado
    	Gris: Se planea que el hito debe alcanzarse más adelante

    
    La columna Fecha Final Real indica la fecha en la cual el hito fue alcanzado

  Hitos

• Vista tabular

  Muestra información tabulada  elementos del proyecto como: riesgos, entregables, issues o tareas.

  • ¿Qué información brinda?

    Atributos que el usuario seleccione (nombre, progreso, responsable, etc.) de los elementos listados.

  • ¿Que se debe tener en cuenta?

    En este widget puede consolidar información general y específica de un elemento y presentarla a través de columnas en la tabla de datos.. De igual manera se podrá acceder directamente a dichos elementos al hacer doble clic sobre estos.

  • Opciones principales de configuración:

    Elemento:	Mostrar en tabla de datos
    Riesgos Entregables Asuntos Tareas	Nombre Condición Responsable Estado Salud Progreso real Progreso planeado Etiquetas Campos personalizados

  Vista tabular

• Riesgos

  Permite visualizar los riesgos del proyecto. Con este widget podrá graficar e identificar fácilmente cuales son los riesgos que requieren de su mayor atención

  • ¿Qué información brinda?

    Cómo se encuentran distribuidos los riesgos en la matriz de acuerdo a su probabilidad e impacto

  • ¿Qué se debe tener en cuenta?

    En principio, los riesgos que se encuentren ubicados en la sección roja y naranja puesto que estos son los que tienen un impacto severo, crítico o catastrófico sobre uno o más objetivos del proyecto junto a una probabilidad alta de ocurrencia

  • ¿Cuándo debe tomar acciones?

    Principalmente cuando encuentre riesgos en la sección roja y naranja se recomienda hacer drilldown para saber a cuáles riesgos corresponden y el estado de su plan de respuesta.

    Además es importante prestar atención y tomar las mismas medidas para los riesgos que se encuentran en la sección amarilla

  • Opciones principales de configuración:

    Vista

    • Matriz de probabilidad vs. Impacto
    • Diagrama de burbujas

  Riesgos

• Progreso de los cronogramas

  Muestra la información de avance, esfuerzo y costo de los cronogramas del proyecto.

  • ¿Qué información brinda?

    Muestra una tabla en la que se pueden incluir barras de progreso real y planeado, fechas de inicio y finalización e indicadores de avance, esfuerzo y costo  para cada uno de los cronogramas del proyecto

  • ¿Qué se debe tener en cuenta?

    Los colores del progreso real son alertas sobre el avance real del proyecto respecto a lo planeado.

    Los valores de los indicadores y su color.

  • ¿Cuándo debe tomar acciones?

    Cuando la variación entre el costo, progreso o esfuerzo planeado versus el real es significativa o supera los umbrales tolerados por la organización.

  • Opciones principales de configuración:

    Agrupar por

    • Cronogramas
    • Etiqueta

  Progreso de los cronogramas

• Tareas

  Muestra las tareas agrupadas  por salud, complejidad, condición, estado, responsable o tipo.

  • ¿Qué información brinda?

    Número y porcentaje de tareas por elemento de agrupación.

    Al hacer doble clic puede navegar al listado de las tareas correspondientes a la porción seleccionada del diagrama.

  • ¿Qué se debe tener en cuenta?

    Permite identificar qué porcentaje de tareas que requieren mayor atención.

  • Opciones principales de configuración:

    Agrupar por:	Vista
    Estado Complejidad Condición Prioridad Tipo Complejidad Condición Responsable Salud	Diagrama circular Diagrama de barras Tabla de datos

  Tareas

• Resumen de Esfuerzos y Costos

  Muestra, un resumen de los indicadores de costo o esfuerzo del proyecto en tiempo real.

  • ¿Qué información brinda?

    Los indicadores de esfuerzo y valor ganado del proyecto.

  • ¿Qué se debe tener en cuenta?

    Se sugiere prestar atención a los indicadores presentados en color rojo, con el cual se alertan desviaciones.

  • Opciones principales de configuración:

    Vista

    • Esfuerzo
    • Costó

  Resumen de Costos

  Resumen de Esfuerzo