Desde esta vista podrás encontrar los Blueprints que tu compañía tiene configurados y a los cuales tienes acceso. Ten presente que si tu compañía tiene habilitado el uso de unidades organizacionales, solo verás los Blueprints de las unidades en las que estés inscrito.
Qué es un Blueprint
Un Blueprint es un componente de Hydra que permite consolidar el conocimiento y lineamientos de la gerencia y desarrollo de los diferentes tipos de proyecto que se gestionen en la organización y asegurar su correcta adopción.
En un Blueprint se concentra el conjunto de estándares metodológicos, de planeación y seguimiento y control buscando realizar proyectos estandarizados basados en las mejores prácticas.
Desde el Blueprint puedes definir:
- El ciclo de vida de la gestión de tus proyectos.
- Los entregables tipo: Proceso para el desarrollo del entregable, estados, instrucciones.
- Las guías para la ejecución de las tareas: Entradas, salidas, lista de chequeo, esfuerzo, dependencias, roles, instrucciones.
- Las plantillas de los documentos.
- Los tableros de control por defecto para los proyectos: Al tener predefinidos los tableros de control de tus proyectos, asegurarás uniformidad en la información a la que haces seguimiento y el gerente de proyecto reducirá casi a cero el esfuerzo que invierte generando reportes.
- La estructura del repositorio documental de tus proyectos, de esta manera asegurarás tener la documentación de los proyectos centralizada, ordenada y de fácil acceso.
Componentes del Blueprint:
Proyecto plantilla
Tableros de control
Estructura documental
Activos
Configuración avanzada
Para ver los Blueprints de la compañía, sigue estos pasos:
- Ingresa al módulo Conocimiento.
- Selecciona la opción de menú Blueprints.
- Ubícate en la pestaña Blueprints de Compañía.
Para crear un Blueprint, sigue estos pasos:
- Ingresa al módulo Conocimiento.
- Selecciona la opción de menú Blueprints.
- Ubícate en la pestaña Blueprints de Compañía.
- Haz clic en el botón Nuevo.
- Ingresa un Alias para el Blueprint (si es requerido, sino el sistema lo asignará automáticamente). Para más información consulta el artículo Configuración de alias.
- Escribe el Nombre del Blueprint.
- Selecciona las Etiquetas del Blueprint (si aplica).
- Indica a cuál o cuáles Unidades Organizacionales pertenece el Blueprint. Ten presente que las personas que no pertenezcan a las unidades organizacionales seleccionadas, no podrán verlo.
- Opcionalmente, ingresa una breve Descripción del Blueprint.
- Opcionalmente, indica la versión del Blueprint que estás creando (este valor será solo informativo).
- Ingresa las notas de la versión que estás creando.
- Haz clic en Aceptar.
