La pestaña Gastos y materiales dentro del proyecto muestra los detalles de cualquier material y gasto que se haya agregado al proyecto.
Esto incluye los elementos que se agregaron al Proyecto, así como los elementos que se agregaron a las Tareas.
Cualquier gasto, material o nota de crédito que desee agregar en esta área debe crearse en la hoja de recursos antes de agregarse aquí.
Para Añadir un nuevo gasto. material o nota de crédito al Proyecto:
- Haz clic en Agregar
- Seleccione el gasto o material que desea añadir
- Haga clic en Aceptar
Puede editar los siguientes detalles haciendo doble clic en la celda correspondiente:
- Descripción
- Cantidad estimada (solo materiales)
- Cantidad real (solo materiales)
- Costo estimado
- Costo real (si agrega una nota de crédito para reducir un valor, ingrese el signo menos antes del valor)
- Fecha planificada (si no se agrega un elemento de gasto/material a una tarea)
- Fecha real (si el elemento no se agrega a una tarea)
Desplácese hacia la derecha para actualizar:
- Costo: marque para seleccionar si el valor cuenta contra el costo
- Ingresos: marque para seleccionar si el valor cuenta para los ingresos (facturables)
*Nota: la categoría de presupuesto se establece en la hoja de recursos
También puede modificar varios elementos a la vez con el botón Modificar. Seleccione 2 o más elementos y haga clic en el botón
Al seleccionar la casilla de verificación junto a uno de los campos e ingresar un valor, cambiará el valor de todos los elementos que ha seleccionado (si está permitido). Los Campos que puedes modificar son:
- Cantidad estimada
- Cantidad actual
- Costo estimado
- Costo Real
- Cita planeada
- Fecha actual
- Facturable (facturado)
Si tiene seleccionado un solo gasto, material o nota de crédito, puede usar el Botón Copiar para hacer una copia.
Puede filtrar la lista de gastos y materiales por nombre y categoría de presupuesto con el botón de filtro.
Puede exportar la vista tabular que se muestra en formato CSV, HTML o Excel con el botón Exportar.
También puede Buscar en la lista utilizando el cuadro Búsqueda rápida .