Verifique la opción de seguimiento de ingresos establecida para su proyecto:


Haga clic en la opción a continuación para ver más sobre la información que se muestra en la pestaña Presupuesto

• Tiempo y materiales

  Margen:
  Margen esperado = Ingresos esperados reales - Costo presupuestado real
  Monto de margen esperado / Ingresos esperados reales = %
  
  

  Margen real = Ingresos reales - Costo real
  Cantidad de margen real / Ingresos reales = %

  
  
  
  
  

  Costo:
  
  El costo presupuestado inicial vendrá del cuadro que se muestra, se ingresa manualmente cuando se crea el proyecto por primera vez, pero se puede actualizar en cualquier momento.

  El costo real presupuestado provendrá del total de desglose del costo real presupuestado.
  El costo presupuestado real se ingresa manualmente en cada categoría de presupuesto haciendo doble clic en la celda.

  Hydra calcula el Costo programado utilizando la suma de las Tareas, Gastos o Materiales con una fecha planificada.

  Hydra calcula el costo real mediante la suma de las tareas, los gastos, los materiales o las notas de crédito (y los eventos no programados según la configuración) con los valores reales. donde la casilla de verificación de costo está marcada en la pestaña Gastos y materiales.
  
  
  
  

  Ganancia:
  Los ingresos esperados iniciales provendrán del cuadro que se muestra, esto se ingresa manualmente cuando se crea el proyecto por primera vez, pero se puede actualizar en cualquier momento.

  Los ingresos reales esperados provendrán del total de desglose de costos reales esperados.
  El costo presupuestado real se ingresa manualmente en cada categoría de presupuesto haciendo doble clic en la celda.

  Hydra calcula los ingresos programados utilizando la suma de todas las tareas, gastos o materiales con una fecha planificada.

  Hydra calcula los ingresos reales mediante la suma de las tareas, los gastos o los materiales (y los eventos no programados según la configuración) con los valores reales. donde la casilla de verificación de ingresos está marcada en la pestaña Gastos y materiales.
  
  
  

• Renta Fija

  Margen:
  Margen esperado = Cantidad de ingresos - Costo real presupuestado
  Monto de margen esperado / Ingresos esperados reales = %

  El margen real se mostrará como -- si Dividir por hito se establece en No.

  Margen real si Dividir por hito se establece en Sí
  = Ingresos reales - Costo real
  Cantidad de margen real / Ingresos reales = %

  
  
  
  

  Costo
  
  El costo presupuestado inicial vendrá del cuadro que se muestra, se ingresa manualmente cuando se crea el proyecto por primera vez, pero se puede actualizar en cualquier momento.

  El costo real presupuestado provendrá del total de desglose del costo real presupuestado.
  El costo presupuestado real se ingresa manualmente en cada categoría de presupuesto haciendo doble clic en la celda.

  Hydra calcula el Costo programado utilizando la suma de las Tareas, Gastos o Materiales con una fecha planificada.

  Hydra calcula el costo real mediante la suma de las tareas, los gastos, los materiales o las notas de crédito (y los eventos no programados según la configuración) con los valores reales. donde la casilla de verificación de costo está marcada en la pestaña Gastos y materiales.

  
  
  
  

  Ganancia
  
  Los ingresos esperados iniciales provendrán del cuadro que se muestra, esto se ingresa manualmente cuando se crea el proyecto por primera vez, pero se puede actualizar en cualquier momento.

  Dividir por hito establecido en No
  Los ingresos esperados reales provendrán de la cantidad de ingresos ingresada manualmente.

  Los ingresos reales siempre se mostrarán como --

  
  
  
  

  Ingresos - Dividir por hito establecido en Sí
  Los ingresos reales esperados provendrán de la cantidad de ingresos, pero este cuadro no se puede editar manualmente, ya que ahora se basa en el total de hitos de ingresos.
  
  Haga clic en la columna Importe para editar un hito y los cuadros Total, Importe de ingresos e Ingresos reales esperados se actualizarán automáticamente al guardar.

  Los ingresos reales dependerán de si Mostrar valores reales está establecido en Sí o No.
  
  Si se establece en No, el sistema sumará los montos de los hitos para todos los hitos marcados como completados.

  
  
  
  

  Si su Gantt tiene hitos (mostrados por el rombo verde), puede hacer doble clic en Programar hitos para vincularlos al hito de ingresos, esto impide que la casilla Completar esté disponible para marcar manualmente y ahora depende de que se complete la tarea Programar hitos para que esto actualizar.

  Si se ingresó una nota de crédito con la opción de ingresos marcada, esto se mostrará como un hito para que los valores se sumen correctamente.

  Si Mostrar valores reales está establecido en Sí, los Hitos de ingresos tendrán columnas adicionales.
  Tanto los valores estimados como los de ingresos reales se agregan manualmente.
  Los valores reales solo se utilizan si los ingresos pueden ser diferentes de la estimación.

  La casilla de verificación de finalización ya no está disponible, pero aún puede usar Programar hitos.
  Cuando se completa un hito, la fecha real se completará con la fecha de finalización de la tarea, pero la cantidad de ingresos reales debe ingresarse manualmente.

  Cuando Mostrar valores reales se establece en Sí, los ingresos reales ahora reflejarán la cifra total de ingresos reales:

  
  
  
  

En la parte superior derecha de la sección Desglose del presupuesto, puede exportar la vista de tabla en su formato preferido o agregar una categoría de presupuesto



Entre los ingresos reales y el ícono de eliminar, verá la opción de marcar una categoría de presupuesto como la opción predeterminada para el proyecto. Esta será la opción utilizada en la Hoja de recursos.




Otros ajustes a tener en cuenta que afectan a los cálculos:

• Hoja de recursos - Tipos de tiempo

  Asegúrese de que si usa la hoja de recursos y tiene diferentes tipos de tiempo, sus recursos tienen el costo y las tarifas configurados para cada opción de tipo de tiempo.
  Por ejemplo, si este Recurso registra cualquier hora extra, mostrará el costo/tasa a £0 cuando debería ser más alto que el estándar.
  
  
  
  

• Resources Sheet - Effective Date

  Si usa la hoja de recursos, los costos/tasas reales/estimados se basan en la fecha de inicio de la tarea en comparación con la fecha de validez de la hoja de recursos.
  
  

  Si usa hojas de tiempo, aún debe conocer la fecha de inicio de la tarea. El sistema no usa la fecha y hora en que se registró al verificar los costos y los valores de las tasas.

  
  
  
  
  Si una fecha era incorrecta, actualizar la hoja de recursos Válido desde la fecha y luego actualizar la pestaña Presupuesto actualizará los valores al instante.

• Unscheduled Events

  Dentro de Proyecto > Admin > Preferencias, hay dos opciones que puede verificar:

  Eventos no programados: establece qué opciones están activas o facturables.

  
  
  
  Indicadores de eventos no programados: decide si los eventos no programados deben incluirse (o excluirse) para finanzas/costos.
  
  
  
  Ejemplo de cómo aparece la pestaña Presupuesto si el indicador se establece en No:
  
  Ejemplo de cómo aparece la pestaña Presupuesto si el indicador se establece en Sí:
  
  Nota: El costo real/ingresos reales ya incluirá el total de eventos no programados que se muestran en la fila inferior.
  Cualquier tiempo registrado en eventos no programados contará para la categoría de presupuesto predeterminada que se muestra en la fila superior.
  Los totales de desglose ya incluyen las cifras reales de eventos no programados, así que asegúrese de no sumar estos dos totales.
  Los eventos no programados no se pueden presupuestar ni programar por adelantado, por lo que estas cifras siempre se mostrarán como £0.
  
  
  
• Gastos y Materiales

  Si usa gastos y materiales, debe asegurarse de que estén configurados con los costos, las tasas y las fechas para que los valores se obtengan para el cálculo del presupuesto.
  
  

  Consulte la hoja de recursos
  Asegúrese de que la categoría de presupuesto, el costo, la tasa y la fecha de vigencia sean los esperados:

  
  
  
  Revisa la pestaña de Gastos y Materiales
  Si el nombre de la tarea aparece en blanco porque los elementos se agregan manualmente ad hoc (no planificados a través de una tarea), los detalles deberán completarse como se muestra a continuación:
  
  
  Verifique la descripción general de la tarea
  Si registra Gastos o Materiales en la Tarea, asegúrese de que sus montos estimados/reales estén correctamente actualizados:
  
  *Si no está seguro de qué tareas verificar, vaya a la pestaña Gastos y materiales y busque la columna Nombre de la tarea.
  
  

• Programar Costos y Tarifas

  Para cada programa, puede elegir qué costos y tarifas utilizará el sistema para realizar los cálculos:
  
  
  La opción más común es "Determinar por recurso", que utiliza la hoja de recursos

• Notas de crédito

  Recuerde que el valor ingresado en la pestaña Gastos y materiales será un número positivo a menos que ingrese el signo menos delante, por ejemplo, -5000
  Una vez ingresado y guardado, se mostrará un valor negativo entre paréntesis, p. (5000)

  La categoría de presupuesto se establece en la hoja de recursos.

  Las Notas de Crédito nunca tendrán un valor programado, solo valores reales.

  Si una nota de crédito no se muestra en su presupuesto como se esperaba, vuelva a la pestaña Gastos y materiales y desplácese hacia la derecha de la página. Compruebe si la casilla de ingresos ha sido marcada.