La ventana emergente Modificar/actualizar tareas en bloque le permite modificar aspectos de varias tareas a la vez.

Para modificar varias tareas, primero seleccione las tareas dentro del Gantt que desea cambiar (haga clic en una fila para resaltarla en amarillo, para seleccionar varias filas, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic).
Seleccione el botón Modificar (icono de lápiz) de la barra de herramientas de Gantt.

Luego se le presentará una ventana emergente para Actualizar tareas en masa, que mostrará la pestaña General como predeterminada:

Esta pestaña le permite cambiar los siguientes campos para las tareas seleccionadas:

• Duración: cuánto tiempo se espera que tomen las tareas en días.
• Esfuerzo: cuántas horas se deben registrar para completar la tarea.
• Recursos: el recurso asignado a la tarea.
• Etiquetas: las etiquetas asociadas con la tarea.
• Modo de programación: si la tarea es impulsada por el esfuerzo, de duración fija o de asignación dinámica.

Una vez que haga clic en Aceptar, el sistema intentará aplicar los cambios: el cambio en los tiempos puede hacer que las tareas que no se seleccionaron también se vuelvan a planificar.
Cualquier cambio pendiente se marcará con pequeños triángulos rojos. Si está satisfecho con la actualización, recuerde Guardar.

Si el sistema no puede actualizar una tarea con los cambios seleccionados, recibirá una advertencia. Puede volver a intentarlo o actualizar la tarea individualmente. Si sigue teniendo dificultades, póngase en contacto con el equipo de soporte.

La pestaña Aprobadores:

Seleccione si está actualizando los Aprobadores para las tareas seleccionadas O para todas las tareas del plan.
Si selecciona Todas las tareas del plan, tendrá la opción de seleccionar una guía de tareas de una lista de tareas.

El proceso de aprobación se puede configurar para seleccionar un aprobador (de la lista desplegable de usuarios en el proyecto), definir la fecha límite (un número de días o semanas) y establecer una acción para la fecha límite.