Desde esta vista podrás verificar, reportar o editar las horas registradas en la semana, el avance (si aplica), el tiempo restante (si aplica), solicitar la aprobación de tus tareas o indicar que ya las terminaste, entre otras cosas

Al momento de ingresar a tu Lista de Hojas de Tiempos el sistema te mostrará las tareas que:

• Se están desarrollando en el momento.
• Están atrasadas.
• Están asignadas para la semana actual.
• Están esperando aprobación.
• Se completado en la semana en curso.

  Ten en cuenta que esta opción sólo se encuentra disponible si estás asignado en proyectos o te han asignado a tareas fuera de proyecto donde el Modo de Seguimiento es por registro de tiempos.

Para consultar tu lista de hojas de tiempo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el módulo Proyecto.
2. Selecciona la opción Inicio del Proyecto.
3. Dirígete a la pestaña Hoja de Tiempos.
   
   
   
   En tu lista de hojas de tiempo encontrarás las siguientes columnas
   
   

   Columna	Descripción
   Nombre	Corresponde al nombre de la tarea, tiempo administrativo de la compañía, evento no programado del proyecto o tarea fuera de proyecto. Tareas: son las actividades que te han asignado, las cuales se encuentran planeadas dentro de un cronograma de trabajo y contribuyen al desarrollo de un proyecto. Tiempos Administrativos: son las actividades programadas por la compañía, como por ejemplo: capacitaciones o actividades de bienestar. Eventos no programados del proyecto: son actividades que realizas para un proyecto pero no se encuentran programadas dentro del cronograma de trabajo, como por ejemplo: reuniones extraordinarias o problemas técnicos. Tareas Fuera de Proyecto: son actividades adicionales que te han asignado, las cuales no se encuentran programadas dentro de un cronograma de trabajo, como por ejemplo: apoyos a otras áreas de la compañía.
   Estado	Hace referencia al estado actual de las tareas que te han asignado ya sean provenientes de un proyecto o fuera de proyecto. Recuerda que los estados son los siguientes: Planeada, En Progreso, Cerrada o Esperando Aprobación.
   Fecha Final	Corresponde a la fecha límite para la terminación de la tarea que te han asignado ya sea de proyecto o fuera de proyecto.
   Salud	La Salud de la tarea es un semáforo que indica cómo se encuentra la tarea respecto a lo planeado. Se mostrará en rojo si la tarea se encuentra atrasada o el avance real está muy por debajo de lo planeado, se mostrará en verde si la ejecución de la tarea va de acuerdo con lo planeado o si la tarea todavía no ha iniciado pero ya se empezó a trabajar en ella, se mostrará en gris si la tarea todavía no ha iniciado y se mostrará en azul si ya has completado o cancelado la tarea.
   Condición	Muestra la valoración cualitativa que le has dado a la tarea asignada ya sea de proyecto o fuera de proyecto.
   Semana actual/Días	Al ingresar a tu Lista de Hojas de Tiempo el sistema te mostrará la semana actual y debajo encontrarás los días correspondientes a la semana de domingo a sábado.
   Total	Esta columna totaliza las horas registradas en la semana para la tarea, tiempo administrativo de compañía, evento no programado del proyecto o tarea fuera de proyecto.
   Tiempo Restante	El Tiempo Restante corresponde al tiempo que te hace falta para terminar con la ejecución de la tarea asignada. El sistema calcula el Tiempo Restante tomando el esfuerzo estimado para la tarea menos el tiempo real qué has registrado. Si consideras que el tiempo mostrado por el sistema es inferior o superior al tiempo que estimas te hace falta para completar la tarea, puedes actualizarlo desde tu Lista de Hojas de Tiempo. Ten presente que esta columna se mostrará si estás asignado en proyectos o te han asignado tareas fuera de proyecto donde el Modo de Seguimiento es por registro de tiempo y tiempo restante.
   Progreso	Hace referencia al avance actual de la tarea que estás ejecutando. Ten presente que la columna de Progreso se mostrará si estás asignado en proyectos o te han asignado tareas fuera de proyecto donde el Modo de Seguimiento es por registro de tiempos y porcentaje.

Cómo configurar tu lista de hojas de tiempo

Las tareas listadas en tu Lista de Hojas de Tiempo pueden ser filtradas a través de las siguientes opciones:

• Fecha en el calendario
  Si deseas consultar los tiempos que has registrado sobre tus tareas en una semana específica, selecciona una fecha en el calendario.
  

  También puedes navegar a la anterior o siguiente semana haciendo clic en las flechas  que se encuentran a los costados del calendario.

• Opciones de filtro
  A través de esta opción puedes filtrar tu Lista de Hojas de Tiempo para que se muestre o se oculte algún proyecto en especial o algunas tareas dependiendo su estado.
• Vista
  Esta opción te permite visualizar la lista de Hoja de Tiempo ya sea Semanal o Mensual.
• Adicionar y fijar columnas
  Esta opción te permite añadir/ocultar columnas a la Lista de Hojas de Tiempo y guardar dicha configuración para conservarla cada vez que ingreses a Hydra. Ver video .
  
  • Al añadir/ocultar columnas en la Lista de Hojas de Tiempo haz clic en la opción  Guardar para que estos cambios se mantengan.
  
  

Actualizar las tareas de la lista de hojas de tiempo

• Registra tiempos a la tarea desde tu lista de hojas de tiempo
  Esta opción te permite registrar el tiempo dedicado a la realización de la tarea. Para registrar tiempos, sigue estos pasos:
  1. Haz doble clic sobre la casilla del día en donde vas registrar el tiempo dedicado a la realización de la tarea.
  2. Ingresa el tiempo que dedicaste ese día a la realización de la tarea.
  3. Haz clic sobre el icono .
  4. Ingresa un comentario correspondiente al tiempo registrado en la tarea.
  5. Haz clic en Aceptar.
     
     
     
     
     
• Registra el progreso de la tarea desde tu lista de hojas de tiempo
  Esta opción te permite reportar periódicamente el progreso de la tarea. Para reportar el progreso, sigue estos pasos:
  
  1. Haz doble clic sobre la casilla Progreso correspondiente a la tarea que vas a actualizar.
  2. Ingresa el progreso actual de la tarea.
     
     

     Recuerda que podrás editar el Progreso de la tarea si el Modo de Seguimiento del proyecto o de la tarea fuera de proyecto es por registro de tiempo y avance

• Reporta la condición de la tarea desde tu lista de hojas de tiempo
  Esta opción te permite informar en qué condición se encuentra la tarea actualmente, recuerda que las tareas por defecto inician con la condición No Reportada. Para cambiar la condición de la tarea, sigue estos pasos:
  1. Haz clic sobre la casilla Condición correspondiente a la tarea que vas a actualizar.
  2. Selecciona la condición actual de la tarea, puedes seleccionar una de estas cuatro opciones:
     
     
       
     

     Sin problemas

       
     

     Algunos problemas

       
     

     Bloqueos importantes

       
     

     No Reportada

  3. Ingresa un comentario correspondiente al cambio de condición de la tarea.
  4. Al finalizar haz clic en Aceptar.
     
     
     
     
     
• Finaliza la tarea desde tu lista de hojas de tiempo
  Una vez hayas cumplido con los parámetros necesarios para la culminación de la tarea puedes proceder a cerrarla siguiendo estos pasos:
  
  1. Haz clic sobre la casilla Estado correspondiente a la tarea que vas a finalizar.
  2. Selecciona la opción Completar.

     Recuerda que hay tareas que antes de ser finalizadas necesitan ser aprobadas, para estos casos haz clic en Aprobación.

  3. Una vez finalizada la tarea, el icono de la casilla estado cambia a .